Кодекс этики поставщиков

Введение

Проект RUDATA (далее — Проект) Службы финансово-экономической информации Акционерного общества «Интерфакс» (далее — Компания) стремится соответствовать высоким стандартам добросовестности и социальной ответственности и вести свой бизнес прозрачно.

Решения Проекта о выборе Поставщиков основаны на таких объективных критериях, как коммерческие условия, качество товаров, услуг, квалификация Поставщика, соответствие товаров, работ, услуг требованиям Компании, а также благонадёжность Поставщика.

В настоящем Кодексе этики поставщиков (далее — Кодекс) представлены ожидания Проекта относительно подхода его поставщиков к ведению своей деятельности.

Принимая во внимание высокую роль информации в мире, важности обеспечения её безопасности и качества на финансовом рынке, Проект намерен осуществлять взаимодействие с Поставщиками, которые будут соответствовать настоящему Кодексу, а именно:

соблюдать требования применимого законодательства;
выполнять запросы и требования соответствующих надзорных органов, осуществляемые в рамках их компетенции;
соблюдать этические нормы ведения бизнеса и социальной ответственности;
профессионально подходить к осуществлению своей деятельности;
грамотно управлять рисками в целях достижения устойчивости: собственной устойчивости, устойчивости Проекта, сохранения благополучных взаимоотношений с Проектом, устойчивости среды деятельности Поставщика/Проекта в целом в долгосрочной перспективе.

Взаимное соответствие данным ожиданиям позволит выстроить взаимовыгодные отношения между Проектом и Поставщиками, основанные на доверии, уважении, ответственности и ожидаемом поведении.

Термины

В рамках настоящего Кодекса под Поставщиком понимается контрагент (и его работники), предоставляющий товары и услуги Проекту посредством заключения договоров. Понятие «Поставщики» включает поставщиков данных, услуг, консультантов, посредников и агентов, чьи товары, работы, услуги используются Проектом при создании информационных продуктов.

Компания должна удостовериться в соответствии Поставщиков принципам и ценностям, указанным в настоящем Кодексе.

Комплаенс — обеспечение соответствия деятельности Компании требованиям, налагаемым на него законодательством, иными обязательными для исполнения регулирующими документами, а также создание в Компании механизмов анализа, выявления и оценки рисков коррупционно опасных сфер деятельности и обеспечение комплексной защиты Компании.

Ценности

В рамках выполнения своей деятельности Проект ориентируется на высокие ценности, чего и ожидает от Поставщиков:

Ориентация на клиента.
Высокая ценность данных.
Командное взаимодействие, профессионализм и непрерывное улучшение.
Инновации.
Ответственное ведение бизнеса.

При этом Проект ожидает и от своих Поставщиков следования указанным ценностям.

Принципы ведения бизнеса Проектом

Проект ожидает от Поставщиков соответствие следующим принципам и требованиям:

Действия Поставщиков должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации:

в области антикоррупционного законодательства. Поставщики должны соблюдать применимые нормативные акты о борьбе со взяточничеством; Поставщики не должны участвовать в каких-либо формах коммерческого подкупа или взяток или иным образом предлагать какие-либо стимулы для работников, членов семьи или друзей работников Компании с целью получения или сохранения деловых отношений с Компанией;
в области регулирования конфликта интересов. Не допустимы ситуации, при которых личные интересы руководителей или работников Поставщиков преобладают над интересами бизнеса. Со стороны руководителей или работников Поставщиков не допустимы действия, направленные на наём на работу или проведение каких-либо выплат работникам Компании. Стороны должны уведомлять друг друга о фактах наличия родственных (семейных) отношений между работниками Поставщика и Компании. Поставщики должны избегать любого взаимодействия с работниками Компании, которое может противоречить или может показаться противоречащим интересам Компании;
в области противодействия отмыванию денежных средств и финансированию терроризма. Не допустимо участие в каких-либо операциях, связанных с доходами, полученными от незаконной деятельности. Поставщики должны соблюдать применимые нормативные акты о противодействии отмыванию денежных средств и финансированию терроризма. Поставщики должны избегать отношений с определёнными физическими и юридическими лицами (такими как подозреваемые в терроризме или торговле наркотиками), которые подпадают под соответствующие ограничения;
в области защиты информации. Поставщики должны обеспечивать конфиденциальность информации, если такие требования следуют из положений российского законодательства, а также в отношении предоставленной Проектом и обозначенной как конфиденциальной информации;
в области авторского права. Предоставление Проекту товаров, работ, услуг Поставщиков не должно нарушать интеллектуальных прав третьих лиц. Поставщики несут ответственность перед Проектом за возможность использования предоставленных Поставщиками товаров, работ, услуг в соответствии с условиями заключённых Поставщиками с Проектом договоров;
в области экологической безопасности и защиты прав человека. Поставщики должны обеспечивать безопасную и здоровую рабочую среду для предотвращения несчастных случаев и причинения вреда здоровью, возникающих в результате выполнения работы или в результате эксплуатации объектов работодателя.

Соблюдение и выполнение процедур Комплаенс, проверки потенциальных контрагентов в рамках «должной осмотрительности», а также иных мер, направленных на обеспечение исполнения требований законодательства.

Обеспечение надлежащего качества данных. Приветствуется превентивное управление рисками Поставщиком: обеспечение прозрачности и оперативная коммуникация с Проектом по вопросам изменения контрольной среды, реализации потенциальных рисков и иных существенных факторов, оказывающих влияние на предоставление данных (изменение технических условий, способа и формата предоставления данных, содержания данных).

Условия заключаемых Компанией с Поставщиками договоров должны соответствовать рыночным и обеспечивать Проекту достижение необходимого экономического эффекта. Экономическая обоснованность должна иметь место и в отношении обмена деловыми подарками, представительских расходов, благотворительных пожертвований, вознаграждений внешним консультантам и других сфер. При этом следует обращать внимание на наличие обстоятельств — индикаторов неправомерных действий.

Документирование. Ведение хозяйственной деятельности Поставщиков и оформление отношений с Проектом должно быть задокументировано в соответствии с законодательством и отражено в учёте и отчётности.

Справедливая, честная и прозрачная конкуренция.

Заключение

Принятие и последовательное соблюдение настоящего Кодекса является частью процессов согласования выбора Поставщика и управления рисками в рамках Проекта.

Для получения комментариев по вопросам относительно настоящего Кодекса и для информирования о случаях несоответствия настоящему Кодексу необходимо обращаться по контакту: alert_rudata@interfax.ru

Добросовестное следование принципам, указанным в настоящем Кодексе, или информирование о несоответствии им, способствует улучшению процессов взаимодействия Проекта и Поставщиков, а также повышению качества создаваемых информационных продуктов.